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UltraTax 错误代码:电子报税、数据库验证和启动问题的解决方法

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

UltraTax 错误代码中,电子报税类代码采用美国国税局(IRS)规则的格式,例如 FW2-012 或 IND-183-01;Thomson Reuters 在其帮助与支持(Help and Support)网站上按报税表类型逐一解释。在 E-File Error Report(电子报税错误报告)上的所有错误修正之前,UltraTax CS 不会生成电子文件,所以请先从这份报告入手,再去看 IRS 的被拒信息。

01代码的查询位置
Thomson Reuters 帮助与支持网站,电子报税错误按报税表类型分类
02FW2-012
W-2表第12栏的代码和金额必须同时填写
03IND-183-01
配偶的 IP PIN 缺失或无效
04数据库验证错误
报税表数据与 IRS 主档案(Master File)不符
05网络环境下崩溃的修复
调整 Windows 用户账户控制,重新安装桌面程序

在哪里查询 UltraTax 错误?

UltraTax 错误可以在 Thomson Reuters 的帮助与支持网站上查询。该网站按报税表类型(1040、1120、990等)分类整理电子报税错误,并以代码作为文章标题,例如 FW2-012 e-file error(FW2-012 电子报税错误)。UltraTax CS has stopped working(UltraTax CS 已停止工作)之类的程序错误则放在单独的 Errors(错误)栏目中。Tax Software Desk 是独立网站,与 Thomson Reuters 没有任何关联。

搜索之前,先判断是 UltraTax CS 自己发现了问题,还是税务机关拒收了报税表。Thomson Reuters 把这两种情况分开处理:程序检测到的错误显示在 E-File Error Report(电子报税错误报告)上,可以用 Print Report(打印报告)打印出来;而被拒信息则随回执(acknowledgment)及其拒绝代码一起返回。

UltraTax 错误类型及查询位置
UltraTax 错误类型及查询位置

UltraTax 电子报税错误代码:如何清除

无论是哪个代码,UltraTax 电子报税错误代码的清除方法都一样:在输入界面中更正数据,重新生成电子文件,然后再次发送。Thomson Reuters 明确表示,在所有错误修正之前,UltraTax CS 不会生成电子文件。

  1. 打印 E-File Error Report,记下每个代码及其指向的表格。
  2. 打开该表格的输入界面,更正或补全相应栏位。
  3. 重新计算,然后重新生成电子文件。
  4. 再次传输,并留意新的回执。

UltraTax 错误 FW2-012 是什么?

UltraTax 错误代码 FW2-012 表示 W-2表第12栏中某一行只有代码没有金额,或者只有金额没有代码。IRS 规则规定,如果 EmployersUseCd 或 EmployersUseAmt 其中一项有值,另一项也必须有值。请对照纸质 W-2表逐一核对第12栏中的每个字母和数字,删除只有代码没有金额的行;如果输入无误但错误仍然存在,请改为纸质报税。

IND-183-01:配偶的 IP PIN

IND-183-01 表示 IRS 记录显示配偶持有身份保护 PIN(Identity Protection PIN,简称 IP PIN),而报税表上的这一号码缺失或错误。请在 Electronic Filing(电子报税)文件夹的 IDAuth 选项卡中找到 IP PIN 部分,输入配偶的6位数 IP PIN,然后重新生成并重新发送。如果客户找不到这个号码,可以通过 IRS 的 Get an IP PIN(获取 IP PIN)工具找回;我们的 在 TurboTax 中使用 IP PIN 页面从个人报税者的角度解释了同一规则。

UltraTax 数据库验证错误是什么?

UltraTax 数据库验证错误是 IRS 主档案(Master File)拒收:报税表上的身份识别数据与 IRS 存档的记录不一致。Thomson Reuters 列出了应首先检查的栏位:雇主识别号(EIN)、名称控制码(name control)、纳税年度结束日和实体类型。

  • 名称控制码(name control):UltraTax CS 会自动计算,但对于合伙企业、信托和公司,IRS 记录中使用的名称可能不同。请核对输入界面上的名称;如果与 IRS 记录不一致,请手动覆盖名称控制码。
  • 纳税年度结束日:如果 IRS 记录中该实体采用财政年度(例如在6月30日结束),按日历年度提交的报税表就会被拒。
  • EIN 和实体类型:请以 IRS 发出的 EIN 分配通知信为准进行核对,不要以往年的报税表为准,因为往年的报税表本身可能就有错。

架构错误(schema error)是另一类问题:文件不符合 IRS 规定的格式。Thomson Reuters 对这类错误的分类如下。

UltraTax CS 架构错误类型(Thomson Reuters MeF 故障排除提示)
提示类型含义解决方法
Unexpected child element / Expected(意外的子元素 / 应为)某项内容缺失或顺序不对查看诊断信息,找出缺失的项目
Incomplete content(内容不完整)某个必填栏位为空输入数据,在允许的情况下也可以填0
MinInclusive constraint(最小值约束)在只允许正数的地方填了负数输入正数或0
Enumeration constraint(枚举约束)数值不在许可列表中使用有效值,例如用 IN 而不是 IK
Parsing error(解析错误)数据类型错误,例如在数字栏位中填了文字使数据符合栏位的数据类型

州税规则也遵循同样的模式。例如,纽约州 Rule 04074 架构验证失败的常见原因包括:Setup > System Configuration > Firm tab(设置 > 系统配置 > 事务所选项卡)中缺少事务所的 EIN;合伙人地址超过30个字符或含有特殊字符;或者在 IT-398 或 IT-399 表中把 Various(多个日期)一词当作日期填写。

UltraTax 为什么打不开?

UltraTax 打不开的原因可以按影响范围清楚地区分,因此 Thomson Reuters 先做四项测试:从另一台工作站打开、用另一个 Windows 用户配置文件打开、用往年版本打开,并记下所有错误提示文字。如果在所有地方都打不开,原因在服务器上;如果只有一个用户打不开,问题出在该用户的配置文件或偏好设置上。

  1. 关闭所有 CS Professional Suite 和 Microsoft Office 程序,并确认 CS Connect Background Services(CS Connect 后台服务)没有在运行。
  2. 在服务器上依次打开“计算机管理”(Computer Management)、“共享文件夹”(Shared Folders)、“打开的文件”(Open Files),关闭与 CS Professional Suite 相关的文件;如果无法关闭,请重启服务器。
  3. 重命名 X:\WinCSI\UTYYSys 中的主页文件 utYYhome.con、UTYYHome.HST 和 UTYYHome.MHT。
  4. 如果只有单个用户出问题,请重命名 X:\WinCSI\UTyySys 中该用户的偏好设置文件(_yUSUMSC.[user]),并清空其 %temp% 文件夹。
  5. 在已为 CS 程序设置好杀毒软件排除项的前提下,以管理员身份运行 X:\WinCSI\UTyy\Desktop 中的 setup.exe。

相关专业报税软件指南

上述 IRS 规则代码在任何软件中含义都相同,所以当被拒原因不明确时,Drake 和 TaxWise 的指南也能帮上忙。请参阅 Drake Software 错误代码、TaxWise 错误代码 以及 专业报税软件错误总览。

常见问题

UltraTax CS 为什么无法生成电子报税文件?

只要 E-File Error Report(电子报税错误报告)上还有任何错误,UltraTax CS 就不会生成电子报税文件。请打印这份报告,在对应的输入界面中修正每一项,然后重新生成文件。

UltraTax 中的 FW2-012 怎么修复?

确保 W-2表第12栏的每一行都同时有代码和金额,并且与纸质 W-2表一致。删除只有代码没有金额的行;如果数据正确但仍被拒,请改为纸质报税。

UltraTax 名称控制码不符是什么原因?

UltraTax CS 根据输入内容计算出的名称控制码与 IRS 记录不一致,这在合伙企业、信托和公司中很常见。请核对名称,并手动覆盖名称控制码,使其与 IRS 记录一致。

在 UltraTax CS 中哪里输入 IP PIN?

在 Electronic Filing(电子报税)文件夹的 IDAuth 选项卡中找到 IP PIN 部分。输入纳税人或配偶的6位数号码,然后重新生成并重新传输电子报税文件。

为什么在网络上打开客户文件时 UltraTax 会崩溃?

Thomson Reuters 认为,网络环境下出现的 UltraTax CS has stopped working(UltraTax CS 已停止工作)提示与 Windows 用户账户控制(UAC)有关。其解决方法是调整 UAC、重启电脑,然后重新运行桌面安装程序。

来源

  1. FW2-012 e-file error thomsonreuters.com
  2. IND-183-01 e-file error thomsonreuters.com
  3. Fix electronic file errors thomsonreuters.com
  4. Tips for troubleshooting modernized e-file (MeF) rejections thomsonreuters.com
  5. Application doesn't open or start thomsonreuters.com
  6. Error: UltraTax CS has stopped working thomsonreuters.com

我们对照以下官方页面核实数字。规则会变化;凡是影响截止日期或付款的事项,请在采取行动前向相关机构确认。

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